Requisitos para facturar como persona física si vendes en línea

Actualizado el 20 de septiembre de 2026 · Equipo Sellu

Para emitir facturas como persona física necesitas cuatro cosas: RFC activo, un régimen fiscal que te permita facturar tus ventas (normalmente 612 o RESICO 626), tu e.firma vigente y un Certificado de Sello Digital (CSD). Los cuatro son gratuitos. El CSD es el que casi todos olvidan, y sin él ningún sistema puede timbrar a tu nombre.

Los cuatro requisitos

Requisito	Qué es	Cómo se obtiene
RFC activo	Tu registro ante el SAT	Si ya declaras impuestos, lo tienes. Revisa en tu Constancia de Situación Fiscal que diga «Activo».
Régimen fiscal	El que define cómo pagas impuestos por lo que vendes	Se da de alta o se actualiza en el portal del SAT. Ver la sección siguiente.
e.firma	Tu firma electrónica: archivos .cer, .key y una contraseña	Con cita presencial en el SAT. Es gratuita y dura cuatro años.
CSD	El sello que va en cada factura; es distinto de la e.firma	Se solicita en línea usando tu e.firma. Es gratuito y dura cuatro años.

Tu código postal fiscal también cuenta: con CFDI 4.0 va en cada factura, y tiene que coincidir exactamente con el de tu Constancia.

Qué régimen te toca si vendes en Shopify

No cualquier régimen de persona física puede facturar ventas. Los que aplican a una tienda en línea son dos:

612 · Actividades empresariales y profesionales. El régimen general. Pagas ISR sobre tu utilidad (ingresos menos gastos deducibles).
626 · Régimen Simplificado de Confianza (RESICO). Para ingresos de hasta 3.5 millones de pesos al año. Pagas ISR con una tasa baja sobre tus ingresos, sin deducir gastos. Un detalle que importa para tu factura global: en RESICO solo puede ser mensual.

Si hoy solo estás en 605 · Sueldos y salarios porque trabajas como empleado, con ese régimen no puedes facturar lo que vendes en tu tienda. Tienes que agregar una actividad económica; el empleo y la tienda pueden convivir.

Cuál de los dos te conviene depende de tus márgenes y de cuánto gastas para vender. Esa es una conversación con tu contador, no algo que decida un sistema de facturación.

La e.firma y el CSD no son lo mismo

Es la confusión más común. La e.firma te identifica a ti: con ella firmas declaraciones y trámites. El CSD sella tus facturas. Usan el mismo tipo de archivos (.cer y .key), por eso se confunden, pero no son intercambiables: si subes tu e.firma donde se pide el CSD, el sistema la rechaza.

El CSD se tramita en línea: generas la solicitud con la aplicación Certifica del SAT, la firmas con tu e.firma y la envías desde el portal. En general queda lista el mismo día, y lo descargas desde ahí. Una sola e.firma puede sacar varios CSD, por ejemplo uno por sucursal.

Qué datos le pides a tu cliente

Con CFDI 4.0 ya no basta el RFC. Para facturarle a alguien necesitas cinco datos, y los cuatro primeros tienen que coincidir exactamente con su Constancia de Situación Fiscal:

RFC
Nombre o razón social, sin el régimen societario (sin «S.A. de C.V.»)
Régimen fiscal
Código postal del domicilio fiscal
Uso del CFDI (G03 gastos en general es el más común)

Si un solo dato no coincide, el SAT rechaza la factura. Por eso conviene pedirle al cliente la Constancia en vez de que escriba los datos de memoria.

Y a quien no pide factura

Las ventas en las que nadie pidió factura también se amparan: van en la factura global, un CFDI al RFC genérico XAXX010101000 que agrupa todas esas ventas del periodo y se emite dentro de las 24 horas siguientes al cierre. Si eres persona física en RESICO, el periodo es mensual.

Cómo se facturan tus ventas de Shopify

Tienes tres caminos. El portal gratuito del SAT funciona, pero cada factura se captura a mano. Un PAC te da un portal más cómodo, pero sigues capturando. Y una app dentro de Shopify, como Sellu, toma los datos del propio pedido: tu cliente factura solo con su número de pedido y la global se arma sola. En los tres casos lo que necesitas de tu lado es lo mismo: RFC, régimen y CSD.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar si estoy en sueldos y salarios?

No por tus ventas. Con el régimen 605 solo recibes los CFDI de nómina de tu empleador. Para vender y facturar tienes que agregar una actividad económica, como 612 o RESICO.

¿Cuánto cuesta el CSD?

Nada. Tanto la e.firma como el Certificado de Sello Digital son gratuitos en el SAT. Lo que puede tener costo es el sistema con el que emites las facturas.

¿Cada cuánto se renueva el CSD?

Dura cuatro años. Cuando vence, las facturas dejan de timbrarse, así que conviene anotar la fecha. También puede quedar sin efecto antes si el SAT lo restringe por inconsistencias.

¿Puedo usar mi e.firma en lugar del CSD?

No. Los archivos se parecen, pero la e.firma no sirve para sellar facturas. Hay que tramitar el CSD, y se hace en línea usando la e.firma.

¿Necesito un contador para empezar a facturar?

Para emitir las facturas, no. Para elegir bien el régimen y presentar tus declaraciones, sí conviene tenerlo desde el principio. Las facturas que emitas son justo lo que tu contador usará para declarar.

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Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de tu contador. Las reglas del SAT cambian; verifica siempre la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.