Constancia de Situación Fiscal: qué datos necesitas para facturar a un cliente
Actualizado el 20 de septiembre de 2026 · Equipo Sellu
De la Constancia de Situación Fiscal solo necesitas cuatro datos para emitir un CFDI 4.0: el RFC, el nombre o razón social tal como aparece ahí, el régimen fiscal y el código postal del domicilio fiscal. Si uno no coincide, el SAT rechaza el timbrado.
Qué es y de dónde sale
Es el documento que emite el SAT con los datos fiscales vigentes de una persona o empresa. Tu cliente lo descarga gratis desde el portal del SAT o desde la app SAT ID, y suele mandarlo en PDF con un código QR.
Los cuatro datos que importan
- RFC: 13 caracteres para persona física, 12 para moral.
- Nombre o razón social: exactamente como aparece en la constancia. En CFDI 4.0 va sin el régimen societario: si dice “COMERCIALIZADORA EJEMPLO SA DE CV”, se captura “COMERCIALIZADORA EJEMPLO”.
- Régimen fiscal: el código de tres dígitos, por ejemplo 601, 612 o 626. Debe ser uno de los vigentes de ese RFC.
- Código postal: el del domicilio fiscal, no el de entrega.
Con Sellu, tu cliente captura los datos de su Constancia y pide su factura solo.
Los errores que más rechaza el SAT
- Escribir la razón social con acentos, comas o el “S.A. de C.V.” incluido.
- Usar el código postal de envío en lugar del fiscal.
- Elegir un régimen que ese RFC no tiene dado de alta.
- Capturar el RFC con espacios o guiones.
Cuando algo no coincide, el timbrado falla con un error como CFDI40147: los datos del receptor no corresponden con los registrados en el SAT.
Cómo evitar la captura manual
En el portal de autofactura de Sellu el cliente puede subir su constancia en PDF: la app lee el RFC, el nombre, el régimen y el código postal, y llena el formulario. El cliente solo revisa, elige el uso del CFDI y listo. Si autoriza guardar sus datos, sus próximas compras se facturan solas.
Preguntas frecuentes
¿La constancia caduca?
No tiene fecha de vencimiento, pero sus datos cambian cuando el contribuyente se muda o cambia de régimen. Si el timbrado falla, pídele una constancia reciente.
¿Puedo facturar solo con el RFC?
No. El CFDI 4.0 exige además nombre, régimen y código postal, y los cuatro deben coincidir con lo que el SAT tiene registrado.
¿Qué uso del CFDI elijo?
Lo decide el cliente según para qué usará el gasto. G03 (gastos en general) es el más común; el SAT valida que el uso sea compatible con su régimen.
¿Y si el cliente no quiere dar sus datos?
Esa venta entra en la factura global al público en general.
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