Facturar a mano vs. automatizar: cuánto cuesta de verdad cada opción

Actualizado el 20 de septiembre de 2026 · Equipo Sellu

Facturar a mano no es gratis: es tiempo tuyo cada semana, más el riesgo de que una factura global mal armada te deje ingresos sin amparar. A partir de unas 30 facturas al mes, automatizar sale más barato que el tiempo que consume hacerlo manualmente, aunque el software se pague aparte.

Qué implica realmente facturar a mano

El proceso, completo, para una tienda Shopify que factura en el portal de su PAC:

1. El cliente te escribe por WhatsApp o correo pidiendo su factura.
2. Le pides RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI. Casi siempre manda una foto de la Constancia y hay que transcribirla.
3. Buscas el pedido en Shopify y copias importes, impuestos y conceptos.
4. Capturas todo en el portal del PAC y timbras.
5. Le mandas el PDF y el XML por correo.
6. Anotas en algún lado que ese pedido ya se facturó, para que no entre en la global.
7. Al cierre del periodo, exportas los pedidos, restas los ya facturados, los cancelados y los reembolsados, y capturas la global.

Los pasos 1 a 5 son entre 4 y 8 minutos por factura si todo sale bien. El paso 6 es el que falla en silencio. El paso 7 es media tarde al mes.

La cuenta, con tus números

Pon tu propio costo por hora y tus facturas al mes. La fórmula es la misma:

A 150 facturas mensuales son casi dos días completos de trabajo. Si tu hora vale $300 pesos, son $4,350 al mes en tiempo. No es un ahorro teórico: es tiempo que hoy sale de tus tardes o del sueldo de alguien.

Lo que no se ve en la cuenta

El costo real no es el tiempo, son los errores que el tiempo produce:

• Ventas contadas dos veces. Un pedido que entró en la global y además se facturó individual infla tus ingresos declarados.
• Ventas sin amparar. Un pedido que no entró en la global y nadie facturó queda como ingreso sin comprobante. Es la diferencia que el SAT ve primero.
• Plazos vencidos. La global se emite dentro de las 24 horas siguientes al cierre del periodo, y el complemento de pago a más tardar el día 5 del mes siguiente. A mano, esos plazos dependen de que te acuerdes.
• Clientes molestos. El que pide factura y no la recibe en dos días deja reseña.

Qué cambia al automatizar

Los pasos 1 a 6 desaparecen: el cliente entra con su número de pedido, captura sus datos y recibe la factura al instante. Tú no intervienes. El paso 7 tampoco existe, porque el sistema sabe qué pedidos ya tienen factura, descarta cancelados y de prueba, aplica reembolsos y timbra la global al cerrar el periodo.

Lo que sigue siendo tuyo: cargar tu sello digital una vez, elegir la periodicidad de la global y revisar el resumen del mes antes de pasárselo a tu contador.

Cuándo todavía conviene hacerlo a mano

Siendo honestos: si facturas menos de cinco veces al mes y tus ventas a público general son pocas, el portal de tu PAC te alcanza y no necesitas pagar software. El punto de quiebre no está en el precio de la app, está en cuántas veces al mes repites el proceso y en qué tan caro te sale equivocarte en la global.

Preguntas frecuentes

¿Automatizar me obliga a cambiar de contador?

No. Tu contador sigue haciendo lo mismo; lo que cambia es que recibe los PDF y XML del mes en una descarga en vez de pedírtelos por correo.

¿Y si ya facturo en un sistema aparte?

Puedes seguir haciéndolo. El problema no es el sistema, es la reconciliación con Shopify: saber qué pedido tiene factura y cuál no. Eso es lo que se automatiza.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Lo que tardes en descargar tu sello digital (CSD) del SAT y subirlo. La configuración del resto —periodicidad, serie, régimen— son unos minutos.

¿Necesito contratar un PAC por separado?

Con Sellu no: el proveedor autorizado de certificación y los timbres van incluidos en el plan. Solo cargas tu sello digital, que se descarga gratis del SAT.

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Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de tu contador. Las reglas del SAT cambian; verifica siempre la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.